用友軟件進(jìn)行結(jié)賬操作的時(shí)候，需要有系列步驟。可以先執(zhí)行“期末”|“結(jié)賬”命令，進(jìn)入“結(jié)賬”窗口。單擊要結(jié)算的月份，然后單擊“下一步”按鈕。點(diǎn)擊“對(duì)賬”按鈕，系統(tǒng)將檢查待結(jié)算月份的賬目。

　　點(diǎn)擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)顯示“十二月工作報(bào)告”。查看工作報(bào)告后，單擊“下一步”按鈕，然后單擊“結(jié)算”按鈕。如果滿足結(jié)算要求，系統(tǒng)將進(jìn)行結(jié)算，否則不進(jìn)行結(jié)算。

　　要注意的是：

　　?結(jié)帳只能由具有結(jié)帳權(quán)限的人員進(jìn)行。

　　?如果本月沒有會(huì)計(jì)憑證，則本月無法結(jié)算。

　　?須每月進(jìn)行檢查。如果你上個(gè)月沒有退房，你就不能在這個(gè)月退房。

　　?如果總賬和明細(xì)賬對(duì)賬不匹配，則無法關(guān)閉。

　　?如果與其他系統(tǒng)一起使用，其他子系統(tǒng)不能完全檢出，本月不能檢出。

　　?簽出前備份數(shù)據(jù)。

　　取消結(jié)賬(取消結(jié)賬后，須重新結(jié)賬)

　　(1) 執(zhí)行“結(jié)賬”命令，進(jìn)入“結(jié)賬”窗口。

　　(2) 選擇取消結(jié)算的月份。

　　(3) 按“Ctrl+Shift+F6”激活“取消簽出”功能。

　　(4) 輸入密碼“1”，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕取消簽出標(biāo)記。

　　此外，當(dāng)用友軟件賬戶結(jié)算后，由于非法操作或計(jì)算機(jī)病毒或其他原因?qū)е聰?shù)據(jù)損壞時(shí)，可在此使用“取消結(jié)賬”功能。