在用友軟件中，應(yīng)該先以管理員身份創(chuàng)建一個(gè)新帳戶。建賬后，不能先初始化期初余額。更重要的任務(wù)是實(shí)行財(cái)政分工!所有財(cái)務(wù)軟件都將憑證的錄入與會計(jì)科目的審核分開，以便進(jìn)行交叉監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門常見的形式分為四個(gè)人：系統(tǒng)管理員、票據(jù)制作者、審計(jì)員和簿記員。在以后的使用中，應(yīng)該根據(jù)賬戶的劃分，以不同的角色登錄軟件。

　　財(cái)務(wù)部門劃分后，應(yīng)檢查系統(tǒng)提供的會計(jì)科目是否能滿足貴單位的會計(jì)核算需要。如果還不夠，還應(yīng)添加相關(guān)主題。例如，在增值稅核算過程中，需要“應(yīng)交增值稅”的二級賬戶甚至三級賬戶是顯而易見的，但在系統(tǒng)提供的會計(jì)科目中卻找不到。在這種情況下，應(yīng)該進(jìn)入“會計(jì)主題”模塊。在增加主題作品的過程中，要注意主題代碼的設(shè)置。如果是二級科目，則科目前三位數(shù)須設(shè)置為對應(yīng)的科目代碼。

　　如果新分類賬的開始日期是年中，則在輸入期初余額時(shí)，不能在“年度余額”欄中輸入。這是徒勞的。我一直在想用友軟件是否因?yàn)檫@個(gè)問題而出現(xiàn)故障。正確的方法是在“期初余額”欄中輸入。錄入期初余額時(shí)，一定要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因?yàn)檫@些初始數(shù)據(jù)一旦生效，就不能修改了!