用友軟件數(shù)據(jù)備份處理是通過(guò)此窗口的系統(tǒng)管理完成的，備份人員可以有兩個(gè)身份。

　　管理員登錄以執(zhí)行一組帳戶(hù)的完整年度數(shù)據(jù)備份。一組帳戶(hù)管理員登錄執(zhí)行一組圖書(shū)的某年數(shù)據(jù)備份在備份之前在本地創(chuàng)建一個(gè)新的備份文件夾例如，在D驅(qū)動(dòng)器上創(chuàng)建一個(gè)UFIDA公司文件夾。以后，將備份文件放在這個(gè)文件夾中。

　　在系統(tǒng)管理界面中，單擊系統(tǒng)下的注冊(cè)，選擇管理，然后單擊確定。然后通過(guò)賬套下的輸出完成數(shù)據(jù)備份。點(diǎn)擊輸出，選擇一組要備份的賬戶(hù)，如果要在備份完成后將其刪除，則需要在此處標(biāo)記刪除當(dāng)前輸出帳戶(hù)集。但這并不是每個(gè)人都能接受的。系統(tǒng)將自動(dòng)壓縮文件。然后選擇備份存儲(chǔ)位置，雙擊打開(kāi)并確認(rèn)。

　　二次備份后，打開(kāi)資源管理器，將在此文件夾中生成兩個(gè)備份文件;第三次數(shù)據(jù)備份將自動(dòng)生成UF2KACT.002。

　　與賬套主管登錄，重新注冊(cè)，使用年度下的導(dǎo)入導(dǎo)出完成相同的方法。請(qǐng)注意，創(chuàng)建用友軟件數(shù)據(jù)備份時(shí)，不允許將備份文件直接存儲(chǔ)在活動(dòng)硬盤(pán)上。須將備份文件復(fù)制到本地計(jì)算機(jī)，然后通過(guò)資源管理器的復(fù)制和粘貼功能將其拖動(dòng)到外設(shè)。